कार्यालय स्थान आज कुछ गंभीर स्थान समस्याओं का सामना कर रहे हैं। 2023 के जेंसलर वर्कप्लेस सर्वे के अनुसार, लगभग दो तिहाई निगमित भवनों में 2020 के बाद से प्रति कर्मचारी उपलब्ध वर्ग फुटेज में कमी आई है। स्टील लॉकर वास्तव में इस समस्या का सामना अच्छी तरह से करते हैं क्योंकि वे ऊर्ध्वाधर रूप से स्टैक किए जा सकते हैं और केवल 18 इंच गहरे होते हैं। ये सामान्य संग्रहण समाधानों की तुलना में लगभग 40 प्रतिशत कम फर्श क्षेत्र लेते हैं। जो वास्तव में अच्छा है, वह यह है कि ये लॉकर कितने पतले हैं। ये गलियारों की दीवारों के साथ ठीक से फिट हो जाते हैं बिना किसी के रास्ते में आए, ताकि कर्मचारी स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ सकें। इससे यह विशेष रूप से भीड़ वाले स्थानों के लिए उपयुक्त हो जाता है जैसे कि कॉल सेंटर या प्रौद्योगिकी स्टार्टअप जहां हर इंच मायने रखता है।
अधिकतम स्थान बचाने के लिए डिज़ाइन किए गए स्टील लॉकर आमतौर पर मानक आकार में आते हैं, जो लगभग 12 इंच चौड़े, 18 इंच गहरे और लगभग छह फीट ऊंचे होते हैं। इनके अंदरूनी निर्माण के कारण ये बहुत अच्छी तरह से काम करते हैं, जिनमें कई तहें होती हैं जो लैपटॉप से लेकर रोजमर्रा की चीजों और यहां तक कि छोटे उपकरणों तक सभी को एक साथ रख सकती हैं। हैंडल को इस प्रकार डिज़ाइन किया गया है कि वे दरवाजे में पीछे की ओर धंसे होते हैं ताकि वे भीड़-भाड़ वाली जगहों पर किसी से टकराएं नहीं। जब स्थान बहुत सीमित हो जाता है, तो कंपनियां इन ऊर्ध्वाधर टॉवरों का उपयोग करना शुरू कर देती हैं जो केवल तीन वर्ग फुट से थोड़ा अधिक फर्श क्षेत्र में छह लॉकर समायोजित करते हैं। ये कॉम्पैक्ट इकाइयां हाल के वर्षों में काफी लोकप्रिय हुई हैं, जो हालिया सर्वेक्षणों के अनुसार शहरी सह-कार्यशाला (को-वर्किंग) स्थानों के लगभग आधे हिस्से में दिखाई देती हैं।
विभिन्न गतिविधि प्रकारों के बीच स्विच करने वाले आधुनिक कार्यस्थलों को ऐसे संग्रहण समाधानों की आवश्यकता होती है जो उनके साथ तालमेल बनाए रख सकें। पहियों वाले स्टील के अलमारियां यहां उपयुक्त होती हैं क्योंकि इन्हें बस आवश्यकता के अनुसार बैठक स्थलों से शांत कोनों में ले जाया जा सकता है। इनके सामने वाले पैनल भी दो मुख्य शैलियों में आते हैं - छिद्रित वाले में हवा का संचार होता है, जबकि ठोस पैनल चोरी या क्षति के खिलाफ बेहतर सुरक्षा प्रदान करते हैं। स्टीलकेस द्वारा 2024 में कार्यालय प्रवृत्तियों पर किया गया एक हालिया अध्ययन कुछ दिलचस्प परिणामों पर पहुंचा - इन चलने वाली अलमारियों का उपयोग करने वाली टीमें पारंपरिक निश्चित संग्रहण इकाइयों वाले कार्यालयों की तुलना में 31 प्रतिशत तेजी से फिर से एक साथ आ गईं। यह तब समझ में आता है जब आप यह सोचें कि स्थैतिक व्यवस्थाओं में उपकरणों की तलाश में कितना समय बर्बाद होता है।
मॉड्यूलर स्टील लॉकर सिस्टम छोटे कार्यस्थलों में निम्नलिखित के माध्यम से क्षमता को अधिकतम करता है:
ये विशेषताएं ओएसएचए द्वारा अनुशंसित 42 "आलिया क्लियरेंस बनाए रखते हुए उप--100 वर्ग फुट क्षेत्रों में अप्रयुक्त "मृत स्थान" को 58% तक कम करती हैं। मानकीकरण और अनुकूलन का संतुलन स्टील लॉकर को बदलते कार्यालय लेआउट के लिए अद्वितीय रूप से उपयुक्त बनाता है।
उद्योग में किए गए परीक्षणों के अनुसार, 16-गेज सामग्री से बने स्टील लॉकर्स पतले स्टील शीट्स से बने लॉकर्स की तुलना में काफी मजबूत होते हैं। वास्तव में उनमें लगभग 40% अधिक संरचनात्मक दृढ़ता देखी गई है, जो उन्हें भारी उपयोग के लिए बहुत अच्छा बनाती है। पाउडर कोट फिनिश केवल सौंदर्य के लिए नहीं है, यह जंग और क्षरण समस्याओं से लड़ने में वास्तव में मदद करता है। इस कोटिंग वाले लॉकर्स को अधिक यातायात वाले क्षेत्रों या नमी समस्या वाले क्षेत्रों जैसे स्विमिंग पूल के पास या तटीय क्षेत्रों में रखे जाने पर लगभग 15 वर्षों तक चलने की क्षमता होती है। समय के साथ रखरखाव व्यय पर विचार करते समय, कंपनियों ने पाया है कि नियमित पेंट की तुलना में पाउडर कोटिंग करवाने से मरम्मत बिलों में लगभग एक तिहाई की कमी आती है। परिवर्तन करने वाले निगमों ने कुछ ही वर्षों के संचालन के बाद ध्यान देने योग्य बचत की सूचना दी है।
स्टील लॉकर्स में वेल्डेड सीम और अतिरिक्त मजबूत कोने होते हैं, जो लॉबी, ब्रेक रूम और सामान्य स्थानों जैसे उच्च यातायात वाले क्षेत्रों में काफी बेहतर रहते हैं। ये लॉकर्स उनकी तुलना में लगभग दोगुना दबाव सह सकते हैं, जो बोल्ट के साथ क्लिक करके जुड़ते हैं। इसके अलावा, इसकी बनावट इसे ऊर्ध्वाधर रूप से काफी सुरक्षित ढेर लगाने की अनुमति देती है, जिससे फर्श की बहुत अधिक जगह बचती है, खासकर जब हर रोज सैकड़ों लोग इसका उपयोग कर रहे हों। इसके अलावा, इसकी अलमारियों में एंटी माइक्रोबियल लेमिनेट होते हैं और हवा के संचार के लिए छोटे छेद होते हैं। यह व्यवस्था इसके अंदर की चीजों को सूखा रखती है, ताकि किसी को भी हफ्तों तक वहां रखी चीजों पर फफूंद या बैक्टीरिया उगने की चिंता न हो। और सबसे अच्छी बात? इस अतिरिक्त सुरक्षा से सामग्री कमजोर नहीं होती है।
स्टील के लॉकर अधिक समय तक चलते हैं क्योंकि इनमें लगातार हिंज सिस्टम और टैम्पर प्रूफ लैच होते हैं जो 100 हजार से अधिक खुलने और बंद होने के चक्रों का सामना कर सकते हैं। ऑफिसों से प्राप्त वास्तविक डेटा भी एक दिलचस्प बात दिखाता है। सेवा में लगभग दस साल बाद, ये स्टील के लॉकर लगभग 92% दक्षता स्तर पर काम करते हैं। यह लकड़ी और प्लास्टिक के विकल्पों की तुलना में दो तिहाई से लगभग अधिक प्रदर्शन देता है। और जब हम बड़ी तस्वीर पर नज़र डालते हैं, तो इस तरह की स्थायित्व से 15 वर्ष की अवधि में कुल लागत में लगभग 60% की कमी आती है। इसलिए यह समझ में आता है कि क्यों कई व्यवसाय अपनी भंडारण आवश्यकताओं के लिए स्टील का रुख कर रहे हैं। लंबे समय में यह कम परेशानी और बेहतर मूल्य देता है।
आज के स्टील लॉकर्स में आरएफआईडी कार्ड रीडर और मोबाइल एक्सेस के लिए ब्लूटूथ कनेक्टिविटी लगी होती है, जिससे उबड़-खाबड़ भौतिक चाबियों की जगह सुरक्षित, व्यक्तिगत सत्यापन विधियों का उपयोग होता है। 2023 के कार्यस्थल बुनियादी ढांचे के एक अध्ययन के अनुसार, लगभग दो तिहाई कंपनियों में सुरक्षा समस्याओं में कमी देखी गई, जिन्होंने इन प्रणालियों को लागू किया था। कर्मचारी अपने स्मार्टफोन के माध्यम से अस्थायी पहुंच अधिकार साझा कर सकते हैं, जबकि प्रबंधक मुख्य निगरानी पैनलों के माध्यम से यह ट्रैक करते हैं कि कौन किसका उपयोग कर रहा है। इस सुधार के पीछे की तकनीक का वर्णन वास्तव में पिछले वर्ष मटेरियल इनोवेशन जर्नल में किया गया था, हालांकि कई कंपनियां अब इसे समझ रही हैं क्योंकि वे अपनी सुविधाओं को अपग्रेड कर रही हैं।
क्लाउड-कनेक्टेड लॉकर गतिविधि-आधारित एक्सेस लॉग उत्पन्न करते हैं और गड़बड़ी के संकेत मिलने पर चेतावनी देते हैं, जिससे उपयोग के शिखर समय और संभावित कमजोरियों की पहचान करने में मदद मिलती है। हाल के B2B केस स्टडीज़ के अनुसार, इन प्रणालियों का उपयोग करने वाली सुविधाओं को स्वचालित उपयोगकर्ता अनुमतियों और पूर्वानुमानित रखरखाव सूचनाओं के माध्यम से प्रति सप्ताह औसतन 18 श्रम घंटे बचाने में मदद मिली।
उन्नत मॉडल में थर्मल सेंसर लगे होते हैं जो भूले हुए सामान का पता लगाते हैं और भीतर संग्रहित उपकरणों के लिए निर्मित चार्जिंग स्टेशन होते हैं। वास्तविक समय में क्षमता की निगरानी गतिविधि-आधारित कार्यस्थलों में लॉकर आवंटन को अनुकूलित करती है, कुछ प्रणालियां शिखर मांग के दौरान अप्रयुक्त कक्षों को स्वचालित रूप से फिर से असाइन कर देती हैं—जैसा कि 2024 स्टील लॉकर ट्रेंड्स रिपोर्ट में उल्लेख किया गया है।
हालांकि स्मार्ट लॉकर्स में 25–40% अधिक प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन वे 500 से अधिक दैनिक उपयोगकर्ताओं वाली सुविधाओं में प्रशासिक वसूली में 300% तेजी लाते हैं। प्रति कर्मचारी प्रतिवर्ष औसतन $740 की लागत वाली कुंजी प्रतिस्थापन लागत को समाप्त करने और स्थान अनुकूलन से होने वाले लाभों को ध्यान में रखते हुए, मध्यम आकार के उद्यम आमतौर पर 12 से 18 महीनों के भीतर निवेश पर आय (ROI) प्राप्त कर लेते हैं।
आज के कार्यालयों में ऐसे भंडारण की आवश्यकता होती है जो ब्रांड पहचान को दर्शाता है और व्यक्तिगत आवश्यकताओं का समर्थन करता है। स्टील लॉकर्स में कॉन्फ़िगर करने योग्य हुक, समायोज्य अलमारियाँ और कॉर्पोरेट ब्रांडिंग के साथ मेल खाने वाले 20 से अधिक रंगों में पाउडर-कोटेड फिनिश शामिल हैं। यह लचीलापन संकरे कार्य मॉडल का समर्थन करता है, जहां कार्यस्थल डिज़ाइन अध्ययनों के अनुसार 72% कर्मचारियों को व्यक्तिगत कार्यस्थलों का महत्व है।
आजकल कई कंपनियां मॉड्यूलर स्टील लॉकर्स की ओर रुख कर रही हैं क्योंकि इनमें बदलाव योग्य पैनल और डिब्बे होते हैं जिन्हें आवश्यकता के अनुसार फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है। इन प्रणालियों की खूबसूरती यह है कि व्यक्तिगत संग्रहण स्थानों से लेकर उपकरणों के लिए साझा क्षेत्रों तक में बदलाव करना कितना आसान है, यह बात उन कार्यालय डिज़ाइनों में बहुत उपयुक्त रहती है जिन्हें हम अगले कुछ वर्षों के लिए देख रहे हैं, जहां लचीले फर्नीचर काफी महत्वपूर्ण बन रहे हैं। कुछ मॉडलों में तो समायोज्य आधार भी होते हैं ताकि लोग उन्हें अपनी आवश्यकतानुसार ऊपर या नीचे कर सकें, इसके अलावा ये इकाइयां एक दूसरे के ऊपर साफ-सुथरे ढंग से स्टैक हो जाती हैं जिससे उन कार्यालयों में काफी जगह बच जाती है जहां हर तीन महीने में लेआउट बदलने का चलन है।
आजकल आधुनिक स्टील लॉकर्स कठोर औद्योगिक शक्ति और आकर्षक डिज़ाइन विशेषताओं को संयोजित करने में सफल रहे हैं। इनमें ढलान वाले किनारे, शीर्ष पर निर्मित एलईडी लाइट्स और वेंट कवर जो लॉकर के रंग से मेल खाते हैं, जैसी विशेषताएं शामिल हैं। ये डिज़ाइन विकल्प ओपन ऑफिस स्पेस में एक सुचारु दिखावट बनाने में सहायता करते हैं, और फिर भी ये लगभग 12 वर्षों तक चलते हैं, उपयोग के आधार पर थोड़ा अधिक या कम। कंपनियों ने एक दिलचस्प बात भी ध्यान में रखी है। उन कार्यालयों में, जहां संग्रहण इकाइयां वास्तव में अच्छी लगती हैं, कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षणों में लगभग 18 प्रतिशत बेहतर अंक प्राप्त करते हैं, जहां लॉकर्स केवल अपने मूल कार्य को करते हैं बिना किसी दिखावट के विचार के। यह तर्कसंगत है, वास्तव में, क्योंकि लोग काम पर बहुत समय व्यतीत करते हैं।
स्टील के अलमारियों को ऊर्ध्वाधर रूप से स्टैक किया जाता है और उनकी पतली बनावट होती है, जिससे वे पारंपरिक संग्रहण समाधानों की तुलना में लगभग 40% कम फर्श क्षेत्र घेरते हैं। वे गलियारों की दीवारों के साथ बिना किसी रुकावट के फिट होते हैं, जिससे उच्च घनत्व वाले वातावरण में स्थान का अनुकूलित उपयोग होता है।
आरएफआईडी और ब्लूटूथ तकनीक से लैस, स्मार्ट अलमारियाँ भौतिक चाबियों की आवश्यकता को समाप्त कर देती हैं, जिससे व्यक्तिगत सत्यापन विधियों के माध्यम से सुरक्षित पहुँच संभव होती है। वे वास्तविक समय में निगरानी प्रदान करती हैं, गड़बड़ी के अलार्म को सक्रिय करती हैं और अलमारियों के उपयोग का अनुकूलन करती हैं, जिससे समय बचता है और सुरक्षा में सुधार होता है।
मॉड्यूलर स्टील अलमारियाँ स्टैक-एंड-नेस्ट ब्रैकेट, समायोज्य पैनलों और अतिरिक्त सहायक उपकरणों के साथ अनुकूलन योग्य संग्रहण स्थान प्रदान करती हैं। वे लगातार बदलती आवश्यकताओं के अनुकूल होती हैं और अक्सर बदलने वाले प्रारूपों में स्थान के कुशल उपयोग को समर्थन देती हैं।