ກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ຫຼາຍໃນປະຈຸບັນ ການຈັດການເອກະສານແລະໄຟລ໌ໃນແຜນການທີ່ມີຄວາມສຳຄັນ. ໄຟລ໌ເຄບິນແມ່ນຮากຖານຂອງພື້ນທີ່ເຮືອນທີ່ມີການຈັດການເປັນສັນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະສາຂາການຈັດການເອກະສານຂອງພວກເຂົາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິบายທັງໝົດຂອງປະເພດຂອງໄຟລ໌ເຄບິນທີ່ມີຢູ່ໃນຕະຫຼາດ, ຕັ້ງແຕ່ການຈັດການເອກະສານໃນໄຟລ໌ເຄບິນ, ແລະ ປະໂຫຍດຂອງໄຟລ໌ເຄບິນ.
ເຫດຜົນທີ່ໄຟລ໌ເຄບິນສຳຄັນແລະການໃຊ້ງານອື່ນໆ
ໄຟລ໌ເຄບິນບໍ່ແມ່ນເປັນອຸປະກອນບັນທຶກແຕ່ຍັງເປັນອຸປະກອນບັນທຶກທີ່ເຊື່ອມຕໍ່. ການແຍກປະເພດ, ການເຂົ້າถືກ, ແລະ ການປ້ອງກັນຂອງເອກະສານຫຼາຍແມ່ນໄດ້ຮັບການກັບ. ການມີພື້ນທີ່ແຍກຕ໊າງກັນສຳລັບເອກະສານສຳຄັນທີ່ເຮືອນແລະທີ່ຫ້ອງວຽກງານເພີ່ມຄວາມສຳເລັດໂດຍການຫຼຸດຄວາມເປັນກຳປະຕູ. ການບັນທຶກຂໍ້ມູນແມ່ນສະຫຼຸບສະຫຼວນຫຼາຍເມື່ອເອກະສານສາມາດຖືກບັນທຶກໃນເວລາຫຼາຍວິນາທີ, ເປັນການອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມສັງຄົມກັບສິ່ງທີ່ເປັນການເຫຼົ່າ.
ປະເພດຂອງໄຟລ໌ເຄບິນ
ตู้เก็บเอกสารชนิดต่าง ๆ มีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน 大部分人รู้จักกับตู้เก็บเอกสารแนวตั้ง ตู้เก็บเอกสารแนวนอน หรือตู้เก็บเอกสารแบบเคลื่อนที่ ประเภทของตู้เหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสำนักงานที่มีพื้นที่จำกัด ตู้แนวตั้งเหมาะสำหรับการเก็บเอกสารและแฟ้มในสถานที่ที่มีพื้นที่แนวตั้งเพียงพอ ผู้ใช้งานการออกแบบสำนักงานสมัยใหม่มักจะชอบตู้แนวนอน เพราะมีลิ้นชักกว้าง สามารถเลื่อนได้บางส่วน และช่วยให้เข้าถึงเอกสารได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีตู้เก็บเอกสารแบบเคลื่อนที่ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ง่ายขึ้นเนื่องจากสามารถเคลื่อนย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้
การเลือกตู้เก็บเอกสาร
ການລຸ່ມສະຫຼຸບເລີ່ມຕົ້ນ, ຕຳແໜ່ງ, ການປ້ອງກັນຄວາມປອດໄພ, ແລະຮູບແບບກ່ອນຊື້ຕັ້ງເກັບເອກະສານ. ຕັ້ງເກັບເອກະສານທີ່ເຮັດຈາກເหลັກເ Thailand ເປັນໄປ່ນັ້ນແຂງແລະປອດໄພກວ່າທີ່ເຮັດຈາກເມືອງ, ແຕ່ວ່າຕັ້ງເກັບເອກະສານທີ່ເຮັດຈາກເหลັກເມືອງ. ກັນນິຍາມຈຳນວນແຖວທີ່ຕັ້ງເກັບເອກະສານຕ້ອງມີກັບເພື່ອເກັບເອກະສານທີ່ເປັນສັກສິດ. ມັນແມ່ນສຳຄັນທີ່ຈະແນກເອກະສານທັງໝົດທີ່ຈະເກັບໃນຕັ້ງເກັບເອກະສານ, ແລະວ່າຂະໜາດຂອງຕັ້ງເກັບເອກະສານເປັນຄວາມເປັນທີ່ສົມບູรณະສຳລັບຈຳນວນເອກະສານ.
ວິທີທີ່ມີຄວາມຜົນສຳເລັດທີ່ສຸດຂອງການເກັບເອກະສານ
ການຈັດ按钮ຂໍ້ມູນໃນແບບທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດເປັນວິທີທີ່ມີຄວາມຫຼາຍກວ່າໂດຍຜ່ານວິທີການເຫຼົ່ານີ້: ການຕັ້ງກົດລະเบິບເຊັ່ນການຕັ້ງຊື່, ບ່ອນປະກົມ, ຄະແນນທີ່ນິຍົມ, ການເຫຼົ້າຢ່າງເປັນລຳດັບ, ສະເພາະການປະກົມ, ເດີ້ยว. ວິທີການນີ້ຈະເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບການປະກົມເຈົ້າຂອງແລະປະກົມ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ຈະປະກົມເຊັ່ນ ເງິນສິນ, ປັນຍາ, ການສົນທະນາ, ເດີ້. ໂດຍການປະກົມປະເພດທີ່ມີຊື່ແບບເປັນພິเศษເທິງປະກົມ. ເພື່ອປ້ອງກັນບ່ອນປະກົມຈາກການເສຍໄປ, ຂໍ້ມູນຄວນຖືກປະກົມໂດຍບໍ່ມີການລໍ້. ການຫຼຸ້ງຂໍ້ມູນທີ່ເກົ່າກວ່າຄວາມສຳຄັນຈະສະຫຼຸບແລະສາມາດເປັນຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສຳຄັນ.
ການພັດທະນາຂອງການຈັດ按钮ເອກະສານ
ກັບການພັດທະນາແລະເປັນໄປຂອງເทິຄນໂລຊີ, ບ່ອນຈັດການເອກະສານກຳລັງປ່ຽນແປງແລະດີຂຶ້ນເ泰国. ມີຄົນບາງຍັງຮັກສາຕູ່ເອກະສານເພາະຄົນເຫັນວ່າມັນສຳຄັນ, ແຕ່ເทິຄນໂລຊີໄດ້ແທນທີ່ມັນໃນປະຈຸບັນ. ໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ຕູ່ເອກະສານໄດ້ຖືກແທນທີ່ໂດຍລະບົບກັບຄູ່ເກັບ (cloud storage) ເຊິ່ງມີໂປແກຣມຈັດການເອກະສານຮ່ວມຢູ່, ເຊິ່ງເປັນອຸປະກອນແຫ່ງປະຈຸບັນຂອງຕູ່ເອກະສານ. ຕູ່ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ຈິງຍັງສຳຄັນສຳລັບບໍລິສັດຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການຈັດການເອກະສານທຸກມື້. ມັນແມ່ນສັນຍາລັກຂອງສະຫຼະສະກຸນໃໝ່, ໂດຍທີ່ອົງການສາມາດໃຊ້ທັງຕູ່ເອກະສານແລະເทິຄນໂລຊີລັດສະໜາໃນການເຮັດວຽກ - ທີ່ເອີ້ນວ່າ hybrid.
ພວກເຮົາສັນຍາງ, ກະຕູ້ເກັບເອກະສານຍັງແມ່ນລະບົບການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ໜຶ່ງ. ດ້ວຍການຮູ້ຈັກປະເພດຕ່າງໆຂອງກະຕູ້ເກັບເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນຊ້າຍ, ນັກໃຊ້ສາມາດຮູ້ໄດ້ວ່າອີງຄົນໃດເປັນສິ່ງທີ່ເປັນສິ່ງທີ່ສົມບູรณ์ສຸດສํາລັບຄວາມຕ້ອງການພິเศດຂອງພວກເຂົາ. ດ້ວຍການຈັດການທີ່ດີຂອງພື້ນທີ່ເຮືອນ, ຄວາມຜົນປະໂຫຍດສາມາດຖືກເພີ່ມຂຶ້ນສໍາລັບທັງຄົນເອງແລະສາຂາ. ເນື່ອງຈາກວິທີການເກັບຮັກສາເອກະສານຍັງເປັນໄປໃນລະບົບດິຈິ털ແລະຕ້ອງການພື້ນທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ກະຕູ້ເກັບເອກະສານຍັງແມ່ນສຳຄັນເທົ່າກັບເມື່ອໃດ.