ກາງຮັບຫ້ອງວຽກ: ອິทธິພົບຂອງກັບຕູເອີນ

เหตุผลที่ตู้เก็บเอกสารเหล็กครองตลาดการจัดเก็บในสำนักงานยุคใหม่

การพัฒนาจากการใช้ตู้เอกสารไม้ไปสู่ตู้เอกสารโลหะ

ຕູ້ເອກະສານໄມ້ເຄີຍເປັນທີ່ນິຍົມໃຊ້ຫຼາຍໃນຫ້ອງການໃນອະດີດເນື່ອງຈາກມັນງ່າຍໃນການໃຊ້ງານ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ. ແຕ່ເມື່ອຫ້ອງການເລີ່ມມີການປ່ຽນແປງ ແລະ ການຈັດການທີ່ຊັບຊ້ອນຂຶ້ນ, ຄົນເລີ່ມສັງເກດເຫັນບັນຫາກັບຕູ້ໄມ້, ໂດຍສະເພາະມັນບໍ່ມີຄວາມທົນທານ ແລະ ບໍ່ປອດໄພເວລາມີໄຟໄໝ້. ຕູ້ທີ່ເຮັດຈາກໂລຫະໂດຍສະເພາະເຫຼັກ ມີເລື່ອງລາວທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັດ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຮັບມືກັບການໃຊ້ງານຫຼາຍປີໂດຍບໍ່ແຕກສ້າງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕູ້ເຫຼັກຍັງຕ້ານທານໄຟໄໝ້ໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເຊິ່ງກາຍເປັນສິ່ງສຳຄັນຫຼາຍເມື່ອບໍລິສັດເລີ່ມໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພ. ໃນຊ່ວງ 80 ແລະ 90, ບັນດາທຸລະກິດທົ່ວເມືອງເລີ່ມປ່ຽນຕູ້ໄມ້ເກົ່າໆເປັນຕູ້ໂລຫະແທນ. ເປັນຫຍັງ? ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີໃຜຢາກມີບັນຫາໃນການປ່ຽນຕູ້ທີ່ແຕກຫັກທຸກບໍ່ກີ່ປີ ຫຼື ສູນເສຍເອກະສານສຳຄັນໃນໄຟໄໝ້. ເຫຼັກພຽງແຕ່ເປັນທາງເລືອກທີ່ມີເຫດຜົນສຳລັບຜູ້ທີ່ຊອກຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະຢູ່ໄດ້ຫຼາຍທົດສະວັດ ແທນທີ່ຈະຫາຍໄປພາຍໃນບໍ່ກີ່ຄັ້ງທີ່ຜິດພາດ.

ຂໍ້ມູນສຳຄັນ: ການເปรີຍບ່ອງຄວາມແຂງແຂ້ແລະອາຍຸການໃຊ້

ຕູ້ເຫຼັກສໍາລັບເກັບຮັກສາເອກະສານແມ່ນມີຄວາມແຕກຕ່າງເນື່ອງຈາກມັນມີອາຍຸການໃຊ້ງານທີ່ຍາວນານກ່ວາຕູ້ທີ່ເຮັດດ້ວຍໄມ້. ຫຼາຍຫ້ອງການພົບວ່າຕູ້ເຫຼັກຂອງພວກເຂົາຍັງສາມາດໃຊ້ງານໄດ້ດີຫຼັງຈາກ 10 ຫາ 15 ປີ, ແນ່ນອນຂຶ້ນກັບລະດັບການໃຊ້ງານແລະສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມັນຖືກວາງໄວ້. ສໍາລັບຕູ້ທີ່ຕ້ານໄຟໄດ້, ມັນສາມາດຕ້ານທານອຸນຫະພູມທີ່ສູງກ່ວາ 1700 ອົງສາເຊີນໄດ້ກ່ອນທີ່ຈະເສຍຫາຍ, ໃນຂະນະທີ່ຕູ້ໄມ້ຈະຖືກເຜົາເປັນເຖົ້າຖານໃນອຸນຫະພູມແບບນັ້ນ. ຫຼາຍໆຜູ້ຜະລິດຍັງຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຂອງຕູ້ດ້ວຍການໃຫ້ການຮັບປະກັນທີ່ຍາວນານກ່ວາສິບປີ, ສະແດງເຖິງຄວາມໝັ້ນໃຈໃນຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນ. ນັ້ນຈຶ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ບໍລິສັດຫຼາຍແຫ່ງເລືອກໃຊ້ຕູ້ເຫຼັກເພື່ອເກັບຮັກສາເອກະສານສໍາຄັນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ປ່ຽນໃໝ່ທຸກໆສອງສາມປີ.

ข้อได้เปรียบด้านการออกแบบของตู้เก็บเอกสารโลหะ

โครงสร้างเหล็กเสริมแรงเพื่อความปลอดภัยของเอกสาร

ຕູ້ເຫຼັກເກັບເອກະສານທີ່ເຮັດດ້ວຍໂລຫະໃຫ້ລະດັບຄວາມປອດໄພທີ່ສູງກວ່າທາງເລືອກອື່ນໆຫຼາຍ. ຕົວຕູ້ເອງຖືກສ້າງຂຶ້ນມາໃຫ້ແຂງແຮງພຽງພໍທີ່ຈະຕ້ານທານການພະຍາຍາມເຈັດເຂົ້າໄປຢ່າງແຮງ, ພ້ອມດ້ວຍສົ້ງທີ່ເຂົ້າກັນກັບມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພທີ່ນິຍົມໃຊ້ໃນອຸດສະຫະກຳ. ຄວາມປອດໄພແບບນີ້ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບສະຖານທີ່ທີ່ຈັດການເອກະສານລັບດ້ວຍ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ທະນາຄານ ຫຼື ກົມກິດຈະການທາງດ້ານກົດໝາຍ ບ່ອນທີ່ເອກະສານມີຂໍ້ມູນລັບທີ່ມີຄ່າ. ຕ່າງຈາກຕູ້ເກັບເອກະສານເກົ່າໆທີ່ເຮັດດ້ວຍໄມ້ທີ່ມັກຈະບິດເມື່ອມີຄວາມຊື້ນສູງ ຫຼື ຕິດໄຟໄດ້ງ່າຍ, ຕູ້ໂລຫະເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຕ້ານທານຕໍ່ສະພາບແວດລ້ອມທຳມະຊາດໄດ້ດີຂຶ້ນ, ຮັກສາເອກະສານສຳຄັນໃຫ້ປອດໄພຈາກຄວາມເສຍຫາຍຈາກນ້ຳ ແລະ ອຸນຫະພູມທີ່ຮ້າຍແຮງ.

ຄວາມຕ້ອງກັບການເຜົາຂອງສະຖານທີ່ວຽກ

ຕູ້ເຫຼັກເກັບເອກະສານ ມີຄວາມເດັ່ນຊັດເຈັນໃນການຕ້ານທານຄວາມເສຍຫາຍຈາກໄຟໄໝ້ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສິ່ງຈຳເປັນສຳລັບຫ້ອງການທີ່ເປັນຫ່ວງກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ. ຕູ້ທີ່ຖືກຈັດອັນດັບຕ້ານໄຟໄໝ້ເຫຼົ່ານີ້ ຜ່ານການທົດສອບຢ່າງເຂັ້ມງວດຈາກອົງການຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: Underwriters Laboratories ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ຕາມທີ່ໂຄສະນາໄວ້ໃນເວລາເກີດໄຟໄໝ້ຕົວຈິງ. ຫ້ອງການທີ່ຫັນມາໃຊ້ລະບົບທີ່ຕ້ານໄຟໄໝ້ໄດ້ເຫຼົ່ານີ້ ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍເອກະສານທັງໝົດລົງໄດ້ປະມານ 70% ຕາມການສຶກສາໃໝ່ໆຈາກສະຖາບັນການປ້ອງກັນໄຟໄໝ້ແຫ່ງຊາດ (National Fire Protection Association). ດ້ວຍລະບຽບການກໍ່ສ້າງໃໝ່ໃນຫຼາຍລັດທີ່ໃນປັດຈຸບັນກຳນົດໃຫ້ເກັບຮັກສາບັນທຶກສະເພາະໄວ້ໃນເຄື່ອງປ້ອງກັນໄຟໄໝ້ ທຸລະກິດຈຶ່ງຊື້ຕູ້ເຫຼັກຫຼາຍຂຶ້ນກ່ວາທີ່ຜ່ານມາ. ເຖິງແມ່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເບື້ອງຕົ້ນອາດເບິ່ງຄືວ່າສູງ ແຕ່ບໍລິສັດສ່ວນຫຼາຍພົບວ່າການມີຊັ້ນປ້ອງກັນເພີ່ມເຕີມນີ້ ໃຫ້ຄວາມສະຫງົບໃຈແກ່ພວກເຂົາ ເນື່ອງຈາກຮູ້ວ່າເອກະສານສຳຄັນຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ກາຍເປັນເຖົ້າໃນກໍລະນີມີເຫດສຸກເສີນ.

การออกแบบแบบโมดูลาร์สำหรับระบบจัดเก็บข้าง

ຕູ້ເຫຼັກສໍານັກງານທີ່ມີການອອກແບບແບບມົດູນຈະໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຕາມທີ່ສໍານັກງານຕ້ອງການເມື່ອສິ່ງຕ່າງໆມີການປ່ຽນແປງຢູ່ສະເໝີ. ລະບົບແນວນອນຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດປັບປຸງການຈັດເກັບຂອງພວກເຂົາຕາມທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ, ເຮັດໃຫ້ມີການນໍາໃຊ້ພື້ນທີ່ໃຫ້ເຕັມປະໂຫຍດໂດຍບໍ່ຕ້ອງສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງເອກະສານສໍາຄັນ. ສ່ວນຫຼາຍຂອງຕູ້ມີຊິ້ນສ່ວນທີ່ສາມາດປ່ຽນແທນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ສະນັ້ນສໍານັກງານສາມາດປັບປຸງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາເມື່ອຄວາມຕ້ອງການໃໝ່ໆເກີດຂຶ້ນໃນອະນາຄົດ. ຕູ້ເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ພື້ນທີ່ໜ້ອຍກ່ວາທາງເລືອກແບບດັ້ງເດີມ, ນັ້ນຈຶ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ທຸລະກິດຫຼາຍຂຶ້ນກໍາລັງຫັນມາໃຊ້ຕູ້ປະເພດນີ້ເພື່ອຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂໃນການເກັບຮັກສາຂອງທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.

กลยุทธ์การปรับแต่งพื้นที่

ການຈັດຕັ້ງລັງແບບແperia vs Lateral

ການເລືອກລະຫວ່າງຕູ້ແນວຕັ້ງ ແລະ ແນວນອນແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍເມື່ອພະຍາຍາມໃຊ້ພື້ນທີ່ຫ້ອງການທີ່ຈຳກັດໃຫ້ເກີດປະໂຫຍດສູງສຸດ. ຕູ້ແນວຕັ້ງເໝາະສຳລັບພື້ນທີ່ແຄບເພາະມັນກິນພື້ນທີ່ພຽງເລັກນ້ອຍໃນຂະນະທີ່ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ຄົນເຮົາສາມາດເກັບສະສົງເອກະສານໄດ້ເປັນລະບຽບບໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມລຳຄານຢູ່ເທິງໂຕະ. ໃນຂະນະທີ່ຕູ້ແນວນອນນັ້ນມັກຈະໃຊ້ພື້ນທີ່ຕາມຜະນັງເປັນຫຼັກ, ເຊິ່ງໝາຍຄວາມວ່າມີພື້ນທີ່ຫຼວງຫຼາຍໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານຈຳນວນຫຼາຍທີ່ຄົນເຮົາມັກຈະເກັບລວບລວມໄວ້ຕະຫຼອດເວລາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຊອກຫາສິ່ງທີ່ຕ້ອງການໃຊ້ເວລາພຽງສອງສາມວິນາທີເນື່ອງຈາກທຸກຢ່າງຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວແທນທີ່ຈະກະຈັດກະຈາຍຢູ່ໃນຫຼາຍລິ້ນຊັກ. ສຸດທ້າຍ, ການຕັດສິນໃຈເລືອກຕູ້ແນວຕັ້ງ ຫຼື ແນວນອນຂຶ້ນຢູ່ກັບວິທີການເຮັດວຽກຂອງຄົນໃນຫ້ອງການແລະຕຳແໜ່ງຂອງຜະນັງ ແລະ ເຟີນີເຈີຢູ່ໃນບ່ອນນັ້ນ. ບາງສະຖານທີ່ອາດຈະເໝາະກັບຮູບແບບໜຶ່ງຫຼາຍກ່ວາອີກຮູບແບບໜຶ່ງຂຶ້ນຢູ່ກັບຮູບແບບຂອງບ່ອນນັ້ນ ແລະ ນິໄສຂອງການເຮັດວຽກ.

Wiązາງການບັນທຶກຄວາມໜັງສື່ສູງສຳລັບວຽກງານນ້ອຍ

ສຳລັບຫ້ອງການນ້ອຍໆທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ພື້ນທີ່ຈຳກັດໃຫ້ເກີດປະໂຫຍດສູງສຸດ, ລະບົບການເກັບຮັກສາຂະໜາດໃຫຍ່ສະເໜີບາງສິ່ງທີ່ດີເປັນພິເສດ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວການຈັດຕັ້ງເຊັ່ນນີ້ມັນມາພ້ອມກັບຊັ້ນວາງຂອງທີ່ເລື່ອນໄດ້ ຫຼື ກ່ອງລືດທີ່ສະດວກສະບາຍເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເລື່ອນເຂົ້າໄປຕິດກັນເວລາບໍ່ໄດ້ໃຊ້ງານ. ສິ່ງທີ່ມັນໝາຍເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານສາມາດເກັບໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນໃນພື້ນທີ່ດຽวกັນທຽບກັບຕູ້ເອກະສານທຳມະດາ. ພໍ່ຄ້ານ້ອຍໆເຂົາຮູ້ດີວ່າແຕ່ລະນິ້ວຂອງພື້ນທີ່ມີຄ່າຫຼາຍປານໃດໃນການຮັກສາຄວາມເປັນລະບຽບແຕ່ຍັງມີພື້ນທີ່ໃຫ້ເຮັດວຽກ. ຕາມບາງການສຶກສາທີ່ມີຢູ່, ບໍລິສັດທີ່ປ່ຽນມາໃຊ້ວິທີການເກັບຮັກສາແບບນີ້ສາມາດປະຢັດພື້ນທີ່ໄດ້ປະມານ 35-40%. ແລ້ວຫຼັງຈາກນັ້ນເກີດຫຍັງຂຶ້ນ? ຂະບວນການເຮັດວຽກມັກຈະໄຫຼລື່ນກວ່າເກົ່າເນື່ອງຈາກເອກະສານຫາໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຕະຫຼອດມື້.

ວິທີການປະສົມປະສານພິນເຄື່ອນໄຫວ

ເກົ້າອີ້ລ້ຽນຊ່ວຍໃຫ້ການຈັດລະບຽບຢູ່ທີ່ເຮັດວຽກງ່າຍຂຶ້ນ ໃນຂະນະທີ່ເອກະສານສຳຄັນຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຄວນເປັນ. ເມື່ອບໍລິສັດຕິດຕັ້ງອຸປະກອນເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າກັບລະບົບການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນປັດຈຸບັນ ພະນັກງານຈະຮູ້ສຶກວ່າໂຕ໊ະຂອງເຂົາເຈົ້າຖືກຈັດລຽນດີຂຶ້ນ ເຊິ່ງບໍ່ວ່າຈະເປັນຫ້ອງການສ່ວນຕົວຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ສ່ວນໜຶ່ງຂອງທີມງານໃນບໍລິສັດໃຫຍ່. ການຄົ້ນຄວ້າຈາກສະຖາບັນຜະລິດຕະພັນຫ້ອງການໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ເມື່ອພະນັກງານມີການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ສາມາດຍ້າຍໄດ້ ພວກເຂົາເຈົ້າຈະສູນເສຍເວລາໜ້ອຍລົງປະມານ 30% ໃນການຊອກຫາເອກະສານຕະຫຼອດມື້. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍປະຢັດຄວາມເຈັບຫົວ ແລະ ຍັງເຮັດໃຫ້ບັນລຸຜົນງານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນໃນຫ້ອງການ.

ສິ່ງອົບຮັບຄວາມປອດໄພໃນລະບົບເກັບເອກະສານເສັ້ນ

ລະບົບລ็ອກຂັ້ນສູງສຳລັບເອກະສານທີ່ປີດປົກ

ຕູ້ເຫຼັກເກັບເອກະສານໃນມື້ນີ້ມາພ້ອມກັບຄຸນສົມບັດດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ເກີນກວ່າກຸນແຈພື້ນຖານຫຼາຍ, ເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຈຳເປັນໃນການຮັກສາເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນໃຫ້ປອດໄພ. ລະບົບທີ່ທັນສະໄໝເຫຼົ່ານີ້ມັກມີກຸນແຈອິເລັກໂທຣນິກ ຫຼື ແມ້ກະທັ້ງເຊັນສໍເຊັກສະແກນລາຍນິ້ວມື ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີແຕ່ຄົນທີ່ຄວນເຂົ້າເຖິງໄດ້ເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເປີດເອກະສານທີ່ຖືກຈຳກັດໄດ້. ພວກເຮົາຍັງເຫັນຕູ້ເກັບເອກະສານທີ່ມີກົນໄກກຸນແຈສອງຊັ້ນຫຼາຍຂຶ້ນໃນເວລາບໍ່ດົນມານີ້, ສິ່ງນີ້ເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພອີກຂັ້ນໜຶ່ງຕໍ່ການທີ່ໃຜຈະພະຍາຍາມເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ພາຍໃນ. ສຳລັບບໍລິສັດທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນລັບສູງສຸດ, ຂໍ້ກຳນົດດ້ານການປະຕິບັດຕາມພາຍໃຕ້ລະບຽບຕ່າງໆ ເຮັດໃຫ້ຕ້ອງປັບປຸງເປັນກຸນແຈທີ່ມີເທັກໂນໂລຊີສູງເຫຼົ່ານີ້. ສິ່ງສຳຄັນສຸດທ້າຍແມ່ນ: ຄວາມປອດໄພທີ່ດີຂຶ້ນໝາຍເຖິງຄວາມສ່ຽງທີ່ໜ້ອຍລົງໃນການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນທາງທຸລະກິດທີ່ມີຄ່າຈາກການສອດແນມຂອງຄົນທີ່ບໍ່ຄວນຮູ້.

ແອງແບບແຫຼວທີ່ບໍ່ສາມາດເປັນໄປ

ຕູ້ເຫຼັກເກັບເອກະສານທີ່ມີລິ້ນຊັກປ້ອງກັນການແກ້ໄຂຖືກອອກແບບມາເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນຂະໂມຍສິ່ງຂອງຫຼືເຂົ້າໄປໃນຕູ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ຕູ້ເຫຼົ່ານີ້ມັກມີຄຸນສົມບັດພິເສດທີ່ປ້ອງກັນການແກ້ໄຂດ້ວຍການແຜ່, ເຊິ່ງຊ່ວຍຮັກສາເອກະສານສຳຄັນແລະສິ່ງຂອງມີຄ່າໃຫ້ປອດໄພຈາກການຫຼອກລວງຕ່າງໆທີ່ຄົນອາດຈະພະຍາຍາມ. ສ່ວນຫຼາຍບໍລິສັດຜູ້ຜະລິດຕູ້ເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງຕູ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລິ້ນຊັກຈະບໍ່ແຕກຫຼືເປີດອອກເມື່ອມີຄົນພະຍາຍາມແຮງ. ດ້ວຍບັນຫາການລົ້ນຂໍ້ມູນແລະການຂະໂມຍຂໍ້ມູນທີ່ເກີດຂຶ້ນຫຼາຍໃນຊ່ວງເວລາບໍ່ດົນມານີ້, ການລົງທຶນໃນຄຸນສົມບັດຄວາມປອດໄພທີ່ດີຈຶ່ງເປັນເລື່ອງສຳເລັດ. ລະບົບລິ້ນຊັກທີ່ເຂັ້ມແຂງບໍ່ພຽງແຕ່ປ້ອງກັນເອກະສານລັບເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍຮັກສາຄວາມໄວ້ວາງໃຈຈາກລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ຄາດຫວັງວ່າຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຄວນເປັນ.

ຄວາມສາມາດໃນການຄົ້ນຫາ

ຕູ້ເຫຼັກສໍາລັບເກັບເອກະສານທີ່ສາມາດເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບຄວບຄຸມການເຂົ້າອອກ (Access Control) ແມ່ນປັດຈຸບັນເປັນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທຸລະກິດຫຼາຍແຫ່ງທີ່ຕ້ອງການລວມການຄວບຄຸມຄວາມປອດໄພໄວ້ໃນທີ່ດຽວ. ຕູ້ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບກາດສະແກນ (card swipe) ຫຼື ອຸປະກອນຄວບຄຸມການເຂົ້າອອກ (key fob) ທີ່ຫ້ອງການສ່ວນຫຼາຍມີຢູ່ແລ້ວ, ສະນັ້ນການປ້ອງກັນເອກະສານຈຶ່ງມີຄວາມປອດໄພດີກ່ວາການໃຊ້ກຸ່ມທີ່ເຄີຍໃຊ້ກັນມາ. ຕາມລາຍງານອຸດສະຫະກໍາຫຼ້າສຸດ, ສະຖາບັນທີ່ປ່ຽນມາໃຊ້ລະບົບຄວບຄຸມການເຂົ້າອອກແບບປະສົມປະສານ ມີການຫຼຸດລົງປະມານ 35% ໃນກໍລະນີຂໍ້ມູນລະອຽດຖືກເຂົ້າເຖິງໂດຍບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ສິ່ງທີ່ດີກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຊີນີ້ແມ່ນການສະດວກໃນການດໍາເນີນວຽກປະຈໍາວັນ ແລະ ຍັງຮັກສາຄວາມລັບຂອງເອກະສານໄດ້ດີ ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍໃນອຸດສະຫະກໍາທີ່ຕ້ອງຈັດການບັນທຶກຂອງລູກຄ້າ ຫຼື ຂໍ້ມູນດ້ານການເງິນທີ່ມີຂໍ້ກໍານົດດ້ານຄວາມສອດຄ່ອງທີ່ເຂັ້ມງວດ.

ความหลากหลายนอกเหนือจากสภาพแวดล้อมองค์กร

ปรับตู้เกรดอุตสาหกรรมสำหรับสำนักงานที่บ้าน

ປັດຈຸບັນມີຄົນເພີ່ມຂື້ນເລື້ອຍໆທີ່ເລີ່ມເຫັນເຫດຜົນທີ່ຕູ້ເຄື່ອງແບບອຸດສາຫະກໍາເປັນສິ່ງທີ່ເພີ່ມເຂົ້າໃນຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນ. ການສ້າງທີ່ແຂງແຮງ ແລະ ຄຸນສົມບັດທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ດີເຮັດໃຫ້ມັນເໝາະສົມກັບບ່ອນທີ່ຄົນຕ້ອງການວິທີການເກັບຮັກສາທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ຕູ້ເຄື່ອງທາງອຸດສາຫະກໍາທີ່ເຮັດມາເພື່ອໃຊ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງດ້ານການຄ້າທີ່ເຂັ້ມງວດສາມາດຮັບມືກັບການໃຊ້ງານໜັກ ແລະ ຍັງຊ່ວຍຮັກສາເອກະສານ ແລະ ອຸປະກອນໃນຫ້ອງການໃຫ້ເປັນລະບົບ. ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເຮືອນທີ່ປ່ຽນມາໃຊ້ຕູ້ເອກະສານແບບໂລຫະມັກຈະເວົ້າເຖິງຄວາມງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາສິ່ງທີ່ຕ້ອງການເວລາທີ່ບໍ່ມີຂອງກະຈາຍໄປທົ່ວ. ບາງຄົນຍັງເວົ້າເຖິງວ່າລິ້ນຊັກແບບໜັກສາມາດປ້ອງກັນເອກະສານສໍາຄັນໄດ້ດີກ່ວ່າຕົ້ນແບບພາດສະຕິກທີ່ບໍ່ແຂງແຮງທີ່ຄົນສ່ວນຫຼາຍໃຊ້ຢູ່. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີບັນຫາກັບບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ເປັນລະບົບ, ການລົງທຶນໃນບາງສິ່ງທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອໃຫ້ຢູ່ຍືນອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາ.

ການຕິດຕັ້ງຫຼາຍພັນກຸ່ມໃນສາທາລະນະສູນ

ຕູ້ເຫຼັກເກັບເອກະສານມີບົດບາດສຳຄັນໃນໂຮງຮຽນຕ່າງໆ ແລະ ວິທະຍາໄລໃນມື້ນີ້ ເຊິ່ງຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຕ່າງໆໃນແຕ່ລະພະແນກເຊັ່ນ: ກະຊວງບໍລິຫານ ແລະ ຫ້ອງເກັບຂໍ້ມູນຂອງຄູ. ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນມີປະໂຫຍດແມ່ນຄວາມສາມາດປັບຕົວໄດ້ຂອງມັນ. ຜູ້ຈັດການວິທະຍາເຂດສາມາດປັບຂະໜາດ ແລະ ຮູບແບບຂອງລິ້ນຊັກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຕາມແຕ່ລະພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເກັບຮັກສາບັນທຶກ, ແຜນການສອນ ຫຼື ເອກະສານຂອງນັກຮຽນ. ເມື່ອໂຮງຮຽນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບເກັບເອກະສານສູນກາງໂດຍໃຊ້ຕູ້ເຫຼັກເຫຼົ່ານີ້, ພະນັກງານລາຍງານວ່າພວກເຂົາສາມາດຊອກຫາເອກະສານໄດ້ໄວຂຶ້ນກ່ວາກ່ອນ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນໄລຍະທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ ແລະ ຊ່ວຍຮັກສາຄວາມເປັນລະບົບໂດຍບໍ່ຕ້ອງຊອກຫາເອກະສານເປັນຊັ້ນໆ.

Wiąz锒neau nai hooxang phaen niai thang khong phaam

ຂະແໜງການແພດຕ້ອງການວິທີການເກັບຮັກສາເອກະສານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເປັນສ່ວນຕົວ. ຕູ້ເຫຼັກສໍາລັບເກັບເອກະສານເໝາະສົມຫຼາຍໃນກໍລະນີນີ້ເນື່ອງຈາກມັນຊ່ວຍໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບລະບຽບການທີ່ເຂັ້ມງວດແລະຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງຄົນເຈັບຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພ. ຕາມບົດລາຍງານຂອງອຸດສະຫະກໍາບາງຢ່າງ, ໂຮງໝໍແລະສາຍຕາທີ່ປ່ຽນໄປໃຊ້ຕູ້ເຫຼັກມັກຈະສູນເສຍເອກະສານສໍາຄັນໜ້ອຍລົງຫຼາຍ. ສິ່ງນີ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນການດໍາເນີນວຽກປະຈໍາວັນຍ້ອນວ່າພະນັກງານໃຊ້ເວລາຫາເອກະສານໜ້ອຍລົງແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນໃນການດູແລຄົນເຈັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍ່ມີໃຜຢາກເຈີຍູ້ກັບຄວາມວຸ່ນວາຍແລະຄວາມເຄັ່ງຕຶງຈາກການຂາດເອກະສານການແພດເວລາທີ່ມັນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ສຸດ.

Phuak Lao: Hai vs Legal-size Requirements

ການຮູ້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງເອກະສານຂະໜາດໃບຢັ້ງຢືນມາດຕະຖານ (Letter Size) ແລະ ຂະໜາດໃບຢັ້ງຢືນທາງກົດໝາຍ (Legal Size) ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍໃນການຕັ້ງຄ່າລະບົບການເກັບຮັກສາທີ່ດີ. ເຈ້ຍຂະໜາດໃບຢັ້ງຢືນມາດຕະຖານມີຂະໜາດ 8.5 ນິ້ວໃນຄວາມກ້ວາງ ແລະ 11 ນິ້ວໃນຄວາມຍາວ, ໃນຂະນະທີ່ຂະໜາດໃບຢັ້ງຢືນທາງກົດໝາຍມີຂະໜາດ 8.5 ນິ້ວໃນຄວາມກ້ວາງ ແລະ 14 ນິ້ວໃນຄວາມຍາວ. ບໍລິສັດຈຳນວນຫຼາຍມັກມີບັນຫາຍ້ອນບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຂະໜາດເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ບໍ່ເປັນລະບົບ ແລະ ບໍ່ສະດວກໃນການໃຊ້ງານຍ້ອນເອກະສານບໍ່ສາມາດເກັບໃສ່ໃນຕູ້ເກັບໄດ້ຖືກຕ້ອງ. ບໍລິສັດທີ່ມີຄວາມອັດສະລິຍຈະກຳນົດປະເພດເອກະສານທີ່ຕົນເອງມັກຈະຕ້ອງເກັບຮັກສາກ່ອນທີ່ຈະຊື້ອຸປະກອນເກັບຮັກສາ. ວິທີການນີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນບັນຫາໃນອະນາຄົດເວລາທີ່ຕ້ອງການຊອກຫາເອກະສານຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ຕ້ອງດິ້ນລົນກັບເອກະສານທີ່ບໍ່ສາມາດເກັບໃນແຟ້ມທີ່ຂະໜາດບໍ່ເໝາະສົມໄດ້. ການວາງແຜນທີ່ດີຈະເຮັດໃຫ້ຫ້ອງການມີລະບົບການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ເໝາະສົມກັບການໃຊ້ງານປະຈຳວັນ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ ແທນທີ່ຈະໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂທົ່ວໄປທີ່ຂາຍຕາມຮ້ານ.

ຄວາມສັງຄົມໃນເຂດທີ່ມີການໃຊ້ຫຼາຍ

ການຄົ້ນຫາວ່າສ່ວນໃດຂອງຫ້ອງການຖືກນຳໃຊ້ເລື້ອຍທີ່ສຸດ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດສ້າງລະບົບການຈັດເກັບເອກະສານທີ່ດີກວ່າ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຄົນ. ຕູ້ເຫຼັກສຳລັບເກັບເອກະສານທີ່ຖືກອອກແບບມາດ້ວຍສະພາບແວດລ້ອມແບບ ergonomics ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນບາດເຈັບນ້ອຍໆ ທີ່ເກີດຈາກການຍື່ນຕົວ ຫຼື ຍົກຂອງເປັນປະຈຳ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ສຶກດີຂຶ້ນໂດຍລວມ. ການຄົ້ນຄວ້າຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າເມື່ອບໍລິສັດໃດໜຶ່ງໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບວິທີການເກັບຮັກສາຂອງພວກເຂົາໃນຫ້ອງການ ພະນັກງານມັກຈະຮູ້ສຶກສຸກໃນການເຮັດວຽກ ແລະ ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ພຽງແຕ່ຈິນຕະນາການວ່າມີຄົນໜຶ່ງກຳລັງເອົາເອກະສານໂດຍບໍ່ຕ້ອງກົ້ມຕົວຂຶ້ນລົງເລື້ອຍໆຕະຫຼອດມື້ ກໍ່ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຈັບປວດທີ່ຫຼັງໄດ້ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດສຸມໃສ່ວຽກທີ່ສຳຄັນກ່ວາການດິ້ນລົນກັບເອກະສານ. ຫ້ອງການທີ່ຄິດໄລ່ຄວາມສະດວກສະບາຍເປັນອັນດັບທຳອິດຈະດຳເນີນໄປໄດ້ຢ່າງລຽນລຽງຍິ່ງຂຶ້ນ ເນື່ອງຈາກທຸກຄົນສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ຕົນເອງຕ້ອງການໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍຄວາມເພຍນຳ

ການແປກຳລັງໃນອະນາຄົມດ້ວຍລະບົບກະແຈທີ່ສາມາດຂາຍໄດ້

ລະບົບຕູ້ທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວໄດ້ພ້ອມກັບຄວາມຕ້ອງການກໍາລັງກາຍເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍຂຶ້ນໃນບັນດາທຸລະກິດທີ່ຄາດຄະເນການຂະຫຍາຍຕົວ ຫຼື ຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນອະນາຄົດ. ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ລະບົບດັ່ງກ່າວເດັ່ນຂຶ້ນມາແມ່ນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພາຍໃນຕົວມັນເອງ, ດັ່ງນັ້ນເມື່ອຄວາມຕ້ອງການໃນການເກັບຮັກສາຂອງບໍລິສັດມີການປ່ຽນແປງ ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າຕ້ອງຊື້ເຟີນີເຈີໃໝ່ທັງໝົດ. ເມື່ອທຸລະກິດລົງທຶນໃນວິທີແກ້ໄຂການເກັບຮັກສາທີ່ສາມາດຮັບມືກັບການເພີ່ມເຕີມໃນອະນາຄົດໄດ້, ພວກເຂົາສາມາດປະຢັດເງິນໄດ້ເນື່ອງຈາກການເພີ່ມຕູ້ເພີ່ມເຕີມໃນພາຍຫຼັງບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ ຫຼື ມີຄວາມລຳຄານ. ບາງລາຍງານຈາກອຸດສະຫະກຳຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ ບັນດາບໍລິສັດທີ່ມີການຈັດການເອກະສານທີ່ຍືດຫຍຸ່ນມັກຈະຮັກສາຄວາມມີປະສິດທິພາບໄດ້ດີຂຶ້ນໃນໄລຍະທີ່ມີການຂະຫຍາຍໂຕຢ່າງໄວວາກ. ສຳລັບສ່ວນຫຼາຍຂອງບັນດາອົງກອນ, ການເລືອກວິທີແກ້ໄຂໃນການເກັບຮັກສາທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ຊ່ວຍຮັກສາການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານຕ່າງໆໃຫ້ດຳເນີນໄປຢ່າງລຽບລຽນໂດຍບໍ່ເກີດການອຸດຕັນ. ການໃຊ້ຈ່າຍໃນປັດຈຸບັນໃນການເກັບຮັກສາທີ່ສາມາດປັບຕົວໄດ້ໃນໄລຍະຍາວຈະຊ່ວຍຮັກສາການດຳເນີນງານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບເຖິງແມ່ນວ່າທຸລະກິດຈະມີການພັດທະນາ.