Vieta taupīgas horizontālas gabalu dizaina
Šķiršu datortīki ir gudrs veids, kā ietaupīt vietu birojos, kur kvadrātmetru platība ir ļoti vērtīga. Tradicionālie vertikāli uzstādīti skapji aizņem daudz zemes, bet sānu skapji izspēj horizontāli. Daudzi uzņēmumi to uzskata par īpaši noderīgu, mēģinot saglabāt tās skaistas, atvērtas darba vietas, kuras šodien, šķiet, vēlas visi. Lielākā daļa mūsdienu sānu skapju ir arī ar dažādām konfigurācijas iespējām. Daži ir pielāgojami, citi ir izvilkami vai pat ir uzstādīti kabeļu vadības sistemi. Šie elastīgi dizaini nozīmē, ka tie atbilst gandrīz jebkuram biroja uzstādījumam, vai nu tas ir neliels starta darba telpis vai korporatīvais birojs, kas tiek renovēts. Tā kā uzņēmumi turpina pārdomāt savu biroja izskatu, glabāšanas risinājumi, kas aug ar biznesu, kļūst arvien svarīgāki gan funkcionalitātes, gan estētiskās ziņā.
Šķiršu failu skapji tiek izmantoti divpusējai funkcijai. Viņi ir funkcionāli, bet arī lieliski izmanto pieejamā telpa. Pētījumi liecina, ka šie skapji var atbrīvot aptuveni 30% vairāk vietas nekā standarta vertikālie modeļi, kas patiešām palīdz, mēģinot maksimāli izmantot ierobežotu biroja kvadrātmetru platību. Kompaktība tieši atbilst mūsdienu biroja kultūrai, kur cilvēki vēlas tīru, netraucētu darba telpu, nenodrošinot stilu. Biroji, kas pārvēršās uz sānu skapjiem, bieži vien sastopas ar vairāk elpošanas vietu, tomēr viņiem joprojām ir iespējams uzglabāt visu, kas viņiem vajadzīgs. Daži uzņēmumi pat ziņoja, ka vilcināšanās laikā viņi jūtas mazāk apslāpēti, jo dokumenti vairs neņem visas sienas.
Pielāgotas konfigurācijas dinamiskajiem birojiem
Kad runa ir par failēšanas sistēmām, pielāgošana ir ļoti svarīga, ja vēlamies, lai tās būtu līdzvērtīgas mūsdienu darbvietas strauji mainītajām. Līdzi un skaļināmas iespējas ļauj uzņēmumiem pielāgot savu uzglabāšanas kārtību, kad vien kaut kas mainās. Piemēram, modulārie dizaini padara to ļoti vienkāršu pievienot papildu sastāvdaļas vai pārveidot to, kas jau ir tur. Uzņēmumi var pielāgot savu noliktavu, ņemot vērā dažādu biroja izskatu un to, kā individuāli strādā darbinieki. Izdomājiet tikai tos papildu nolaižņus vai planšetes, kas, kad ir maz vietas, uzklājas uz esošajiem skapjiem, un jums nav jāpirkās jaunas mēbeles ikreiz.
Izskatot faktiskās ieviešanas, redzams, cik daudz šīs pielāgojamas sistēmas veicina produktivitāti dažādās nozarēs. Piemēram, ražošanas uzņēmumi, kuru darba plūsma paātrinājās par 30%, kad tie pārcēlās uz moduļu uzglabāšanas sistēmu. Darbinieki vienmēr norāda, cik viegli ir pārvietoties, kad nepieciešams, un tas kļūst īpaši noderīgi, kad ir daudz darbu vai kad tiek pievienoti jauni departamenti. Patiesā priekšrocība ir iespēja pārveidot darba telpu pēc vajadzības. Darbinieki mazāk laika pavadīja, meklējot pārkārtotajās pieskāriņās, un vairāk laika pavadīja, lai pabeigtu darbu. Turklāt komandai ir vieglāk sadarboties, jo visi zina, kur ir glabāti dokumenti. Biroji, kas ieguldīja šajos elastīgos uzglabāšanas risinājumos, veidoja vidi, kurā cilvēki patiešām gribēja strādāt, nevis baidīties katru rītu ierasties.
Intelektuālās tehnoloģijas kartotēkās
IoT-atbalstīta inventāra uzraudzība
Ar internetu savienoti failēšanas skapji maina biroju dokumentu apstrādes veidu, ļaujot vadītājiem jebkurā brīdī precīzi redzēt, kas ir iekšā. Šajos gudros kabinetos ir uzstādīti sensori un bezvadu savienojumi, kas norāda, kur dokumenti ir glabāti un ko tie satur, un tādējādi ir daudz vieglāk visu pārraudzīt. Biroji, kas izmanto šo tehnoloģiju, parasti izlieto mazāk vietas, ātri meklē trūkstamos dokumentus un kopumā zaudē mazāk svarīgu dokumentu. Tas nodrošina, ka darba telpa darbojas bez problēmām katru dienu. Daži pētījumi patiesībā liecina, ka šīs gudras sistēmas var palielināt reģistrācijas efektivitāti par 25%, lai gan rezultāti atšķiras atkarībā no ieviešanas. Tā kā uzņēmumiem ir grūti tikt galā ar pieaugošām izmaksām un biroju platību samazināšanu, ieguldīt šajos gudros uzglabāšanas risinājumos ir saprātīgi, lai saglabātu konkurētspēju, vienlaikus saglabājot darbības efektivitāti.
Biometriskais pieejas kontroles un digitālie slēdzeļi
Biometriska drošības tehnoloģija nodrošina labāku aizsardzību konfidenciāliem dokumentiem, kas glabāti biroja arhīvu sistēmās. Biroji ir mainījušies no vecajos atslēgu slēgšanas modeļiem uz digitālajiem, kas ir īsts solis uz priekšu, lai nodrošinātu drošību un atvieglotu darbinieku dzīvi. Kad digitālie bloķējumi darbojas kopā ar pirkstu nospiedumu vai sejas atpazīšanas sistēmām, tie rada situāciju, kad svešinieki nevar vienkārši ieiet un izņemt dokumentus. Lielākā daļa uzņēmumu šajās dienās ir sākusi ieviest kādu biometrisko sistēmu pēc tam, kad ir redzējuši, cik efektīvi tās ir datu noplūdes apturēšanai. Digitālā attīstība nav tikai drošība, lai gan tā atbilst pašreizējām darba vietu gaidām, kur viss būtu jānāk bez nevajadzīgām komplikācijām.
Ilgtspējīgie materiāli un ekoloģiskie dizaini
Atkārtoti izmantoto metālu konstrukciju tendences
Ražotāji ar laiku arvien vairāk izmanto pārstrādātus materiālus, kad ražo failēšanas skapjus, un tas rada reālas priekšrocības videi. Daudzas uzņēmumi ir sākuši ražot ekoloģiski nekaitīgus skapjus no pārstrādāta tērauda. Tā samazina atkritumu daudzumu un vienlaikus saglabā dārgus dabas resursus. Patērētāji vēlas zaļākus risinājumus, tāpēc tas ir saprātīgi abām pusēm. Uzņēmumi ietaupīja naudu, bet arī neizdevās zaudēt kvalitāti. Energy Star veicis pētījumus, kas liecina, ka pārstrādātu materiālu izmantošana ražošanas laikā var samazināt oglekļa emisijas par aptuveni 30%. Tā kā rūpnīcas pielāgo savas metodes, mēs redzam, kā izpaužas jaunas idejas, kā dizainēt biroja mēbeles.
Energoefektīvas ražošanas procesi
Ar energoefektivitāti saistītu dokumentu glabāšanas skapju ražošana ir kļuvis ļoti svarīga uzņēmumiem, kas vēlas ietaupīt naudu, bet vienlaikus ir labāki planētai. Kad ražotāji sāk izmantot jaunākas tehnoloģijas, viņi bieži redz lielu samazinājumu enerģijas rēķinos un kopumā rada mazāk atkritumu. Daži veidi, piemēram, precīzas stiepes metodes un sistēmas, kas ievāc izšķērdēto siltumu, palīdz labāk izmantot materiālus, kas nozīmē gan vides labumu, gan faktisku naudas ietaupījumu mēneša beigās. Saskaņā ar dažām IEA pētījumiem, uzņēmumi, kas pārvēršas uz šīm zaļākajām pieejām, parasti samazina enerģijas patēriņu par aptuveni 40%. Šāda ietekme ir svarīga, kad runājam par biroja mēbeles ilgtspējīgu ražošanu. Uzņēmumi, kas izvēlas šo ceļu, liecina, ka viņiem rūp ilgtspēja, bet tas arī liek viņiem izšķirt no mūsdienu tirgus, kur zaļa ražošana kļūst par to, ko klienti patiešām meklē.
Ergonomiskās inovācijas papildu pieejamībai
Augstuma pielāgojamie šķirstabu sistēmas
Regulējamās sižetu sistēmas ir mainījušas mūsu izpratni par ergonomiju birojos, patiešām risinot dažādas vajadzības dažādās darba vietās. Ja kāds var pielāgot savu skapja augstumu, lai tā atbilstu viņa ķermeņa tipu vai galda uzbūvei, tas nozīmē daudz par stāvokli ilgās darba dienās. Mēs redzam arī mazāk muguras un kakla sāpju, jo cilvēkiem vairs nav jāpiespiež nepatīkamās pozīcijas, lai piespiežtu dokumentus. Valsts darba drošības institūta pētījumi liecina, ka uzņēmumos, kas pārcēlusies uz šīm pielāgojamām sistēmām, divu gadu laikā tika saņemti par 30% mazāk sūdzību par traumu. Uzņēmumiem, kas rūpējas par darbinieku veselību, izdevumi par šiem elastīgiem uzglabāšanas veidiem ir daudzveidīgi. Tas ne tikai samazina slimības dienas, bet arī darbiniekiem parasti patīk strādāt, kad viņi nepārtraukti cīnās ar nepatīkamu mēbeli.
Meklējiet klusas slēgšanas mehānismus skaņas samazināšanai
Mīklais aizmugures elements mūsdienu failu kabinetos ir daudzveidīgs, jo tas galvenokārt samazina trokšņu daudzumu un ilgāk izturas nekā standarta modeļi. Šīs sistēmas darbojas, lēnāk pārvietojot kārbas, lai tās nesaplūst, kas nozīmē, ka vairs nav skaista troksni, kad kāds iet gar atvērtu skapju. Biroji, kas izmanto šo tehnoloģiju, norāda uz ievērojamām atšķirībām ikdienas darbībā. Darbinieki mazāk ir aizmirsti par savu darbu, jo pēkšņi trokšņi vairs neietekmē darbu, un daudzi saka, ka viņi dienas laikā jūtas mazāk stresa. Cilvēki, kas šos skapjus izmantojuši vairākus mēnešus, vienmēr saka, cik patīkami ir strādāt kaut kur bez nepārtrauktā metāla troksna. Uzņēmumiem, kas vēlas modernizēt savu biroja mēbeli, mīkstu slēgšanas mehānismu pievienošana nav tikai par izskatu vai ērumu. Tas ir arī praktiski saprotami, jo laimīgāki darbinieki parasti ilgāk sēd pie darba galda un vairāk strādā, nepārtraukti neizslēdzot trokšņainu iekārtu.
Dažādfunkcionāli risinājumi modernajiem telpām
Kartoteku skapji ar integrētu darba virsmu
Arhīvslēpumi, kas darbojas kā darba virszemes, ir mainījuši biroju izpratni par telpu. Tie dara divas lietas reiz, glabā un nodrošina papildu galda telpu, kas padara tos ļoti noderīgus, kad cilvēkiem ir nepieciešams veikt vairākas funkcijas visā dienā. Īpaši maziem uzņēmumiem vai kopīgiem darba telpu lietotājiem šāda veida dubultpakalpojumu mēbelis ietaupīs dārgu kvadrātmetru. Startups bieži cīnās ar ierobežotu telpu, tāpēc uzglabāšanas funkciju apvienošana ar faktiskajām darba vietām palīdz saglabāt visu organizētu, nenodrošinot pārāk daudz telpas. Tas, kas ir ļoti jauki, ir tas, kā šie skapji samazina vizuālo nejauku apkārt birojā. Tā vietā, lai visur būtu sadalītas atsevišķas failēšanas sistēmas, viss paliek iekļauts, bet tomēr pieejams tieši tajā vietā, kur tas ir visvairāk svarīgi.
Šādas konstrukcijas patiešām ir piemērotas startups un kopīgām darba telpām, kur telpa ir tik svarīga. Mērķis ir radīt vidi, kurā cilvēki var brīvi pārvietoties, pārvērst sanāksmes uz koncentrētu darbu, nepārtraukti necelties un nepaliekot pār dažādām mēbelēm. Tas, kas šo materiālu padara tik vērtīgu, ir tas, ka tas risina divas lielas problēmas reizē - ietaupot dārgu platību un vienlaikus padarot darbiniekus produktivākus. Daudziem uzņēmumiem ir vajadzīgi elastīgi risinājumi, jo viņu komandas laika gaitā pieaug un mainās, un šāda veida pielāgojamie mēbeli vienkārši dabīgi atbilst šiem pieprasījumiem.
Hibrīda dizaini mājas/kantora lietošanai
Hibrīda datortīks ir kļuvis ļoti svarīgs, jo dažreiz daudzi cilvēki strādā no mājām. Šajos skapījumos ir iespējams apvienot izskatu ar lietderību, kas risina problēmas gan birojos, gan mājās. Tā kā arvien vairāk cilvēku izveido savu veikalu savā miegavietā vai apakšpuse, viņi vēlas kaut ko, kas labi darbojas, bet arī nav pretrunā ar mobilo ierīci. Lielākā daļa šo hibrīda modeļu ir glauda virsmas un tos var pielāgot dažādām istabu stilām. Daži pat ir apģērbti ar koka vai metāla grīdas, kas liek tiem izskatīties mazāk kā garlaicīga biroja aprīkojuma, bet vairāk kā īstai mājsaimniecības mēbelēm. Viņi diezgan labi pielāgojas arī mainīgajām telpas prasībām, kas ir saprātīgi, ņemot vērā to, cik elastīgi mūsu darba kārtība ir kļuvis pēdējā laikā.
Šķirdenis mums stāsta kaut ko interesantu par mūsu pašreizējo situāciju - tagad ir daudz vairāk mājas biroju nekā agrāk, kas norāda uz cilvēkiem, kas strādā no mājām visā pasaulē. Ar šo pārmaiņu esam vajadzējuši glabāšanas iespējas, kas būtu ne tikai funkcionālas, bet arī piemērotas dažādām telpām, neredzot, ka tās ir izkropļotas. Ienāc hibrīdajos failos. Šie gabali apvieno to, kas padara tradicionālo biroja noliktavu tik noderīgu, tomēr saglabājot pietiekami labu izskatu viesnīcā vai guļamistabā. Darbiniekiem, kas cenšas līdzsvaroties ar profesionālajām atbildībām un ģimenes dzīvi mājās, mobilo ierīču meklēšana, kas būtu dubulta, kļūst par būtisku, nevis izvēle.