ดีไซน์ตู้ข้างประหยัดพื้นที่
ตู้เก็บเอกสารข้างๆ เป็นวิธีที่ฉลาดในการประหยัดพื้นที่ในสํานักงาน ที่มีขนาดสแควร์ฟุตเป็นค่าธรรมเนียม ตู้ตั้งแบบดั้งเดิมใช้พื้นที่พื้นที่ที่คุ้มค่า ส่วนตู้ด้านข้างยืดออกเป็นแนวราบแทน ธุรกิจหลายแห่งพบว่าสิ่งนี้เป็นประโยชน์มากในปัจจุบัน เมื่อพยายามรักษาพื้นที่ทํางานที่เรียบร้อย และเปิดให้ทุกคนต้องการในปัจจุบัน ตู้ด้านส่วนใหญ่ที่ทันสมัยมีตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ บางอันมีชั้นวางที่ปรับได้ บางอันมีตู้ลากออก หรือแม้แต่ระบบจัดการสายไฟฟ้าที่ติดตั้ง การออกแบบแบบยืดหยุ่นนี้ หมายความว่ามันเข้ากับสํานักงานทุกแบบ ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่ทํางานเล็กๆ หรือสํานักงานใหญ่ของบริษัทที่กําลังปรับปรุง ในขณะที่บริษัทยังคงคิดใหม่เกี่ยวกับการจัดวางสํานักงาน ของพวกเขา การมีทางแก้ไขในการเก็บของที่เติบโตพร้อมกับธุรกิจ จะกลายเป็นสิ่งสําคัญมากขึ้น ทั้งในด้านการทํางานและความสวยงาม
ตู้เก็บเอกสารข้างมีวัตถุประสงค์สองประการ มันใช้งานได้ดี แต่ยังดีในการใช้พื้นที่ที่ว่างได้ดีขึ้น การศึกษาแสดงให้เห็นว่า ตู้เหล่านี้สามารถปลดพื้นที่ได้มากกว่า 30% จากแบบตั้งแบบมาตรฐาน ซึ่งช่วยจริงๆ เมื่อพยายามที่จะใช้สกัดส่วนที่จํากัดของสํานักงานได้มากที่สุด ลักษณะที่คอมพักทัดเข้ากับวัฒนธรรมของสํานักงานในปัจจุบัน ที่ผู้คนต้องการพื้นที่ทํางานที่สะอาด ไม่ยุ่งยาก โดยไม่เสียสละสไตล์ สํานักงานที่เปลี่ยนไปใช้ตู้ข้างมักจะพบว่า มีพื้นที่ที่ว่างมากขึ้น แต่ยังเก็บทุกอย่างที่ต้องการได้ บางธุรกิจรายงานถึงกับรู้สึกไม่ยุ่งยากนักในช่วงที่ยุ่งมาก เพราะเอกสารไม่ได้ครอบคลุมผนังทั้งหลังอีกต่อไป
การกำหนดรูปแบบได้ตามต้องการสำหรับสำนักงานที่หลากหลาย
เมื่อพูดถึงระบบจัดเก็บข้อมูล การปรับแต่งมันสําคัญมาก ถ้าเราต้องการให้มันทันกับการเปลี่ยนแปลงที่ทํางานในปัจจุบัน ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและปรับขนาด สามารถทําให้บริษัทสามารถปรับปรุงการจัดเก็บของได้ เมื่อทุกอย่างเปลี่ยนไป ยกตัวอย่างเช่น การออกแบบแบบโมดูล มันทําให้มันง่ายมาก ที่จะเพิ่มส่วนประกอบเพิ่มเติม หรือจัดเรียงสิ่งที่มีอยู่ ภายในนั้นบริษัทสามารถปรับพื้นที่เก็บของให้เหมาะสมกับการจัดวางสํานักงานที่แตกต่างกัน และสิ่งที่พนักงานแต่ละคนต้องการ ลองนึกถึงชุดชักหรือชั้นวางของที่เพิ่มเติม ที่สามารถติดกับตู้ที่อยู่ได้ เมื่อพื้นที่หมด ไม่จําเป็นต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ทุกครั้ง
การดูการนําไปใช้จริงแสดงให้เห็นว่า ระบบที่สามารถปรับแต่งได้เหล่านี้ ช่วยเพิ่มผลิตได้มากแค่ไหน ยกตัวอย่างเช่น บริษัทผลิตที่เห็นการทํางานของพวกมันเร่งขึ้น 30% เมื่อพวกเขาเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดเก็บแบบโมดูล สมาชิกของพนักงานชี้ให้เห็นอย่างต่อเนื่องว่ามันง่ายแค่ไหนที่จะย้ายของไปไหนก็ได้เมื่อจําเป็น ซึ่งเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นในช่วงที่ยุ่งยาก หรือเมื่อมีการเพิ่มส่วนราชการใหม่ ข้อดีที่แท้จริงมาจากการสามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ทํางาน เมื่อความต้องการเปลี่ยนแปลง พนักงานใช้เวลาน้อยกว่าในการหาข้อมูลในตู้ที่วุ่นวาย และใช้เวลามากกว่าในการทํางานจริง นอกจากนี้ ทีมงานก็สามารถร่วมมือกันได้ง่ายขึ้น เพราะทุกคนรู้ว่าเอกสารถูกเก็บไว้ที่ไหน สํานักงานที่ลงทุนในตัวเลือกที่ยืดหยุ่นเหล่านี้ มักจะสร้างสภาพแวดล้อม ที่ผู้คนต้องการทํางานจริง ๆ แทนที่จะกลัวที่จะมาทุกเช้า
การผสานเทคโนโลยีอัจฉริยะในตู้เอกสาร
การติดตามสินค้าคงคลังด้วย IoT
ตู้เก็บเอกสารที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต กําลังเปลี่ยนวิธีการทํางานของสํานักงาน การจัดการเอกสาร ทําให้ผู้บริหารสามารถดูสิ่งที่อยู่ในนั้นได้ในทุกๆครั้ง ตู้ฉลาดเหล่านี้มีเซ็นเซอร์และเชื่อมต่อไร้สายที่ติดตั้ง ที่บอกว่าเอกสารถูกเก็บไว้ที่ไหน และมีอะไรอยู่ในนั้น ทําให้สะดวกขึ้นมากในการติดตามทุกอย่าง สํานักงานที่ใช้เทคโนโลยีนี้ มีแนวโน้มที่จะเสียพื้นที่น้อยลง หาไฟล์ที่หายไปเร็วขึ้น และสูญเสียเอกสารสําคัญน้อยลง โดยรวม สิ่งที่จะทําให้พื้นที่ทํางานทํางานได้อย่างเรียบร้อยทุกวัน การศึกษาบางแห่งแสดงให้เห็นว่า ระบบฉลาดเหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลได้ถึง 25% แม้ว่าผลลัพธ์จะแตกต่างกันไปตามการนําไปใช้ ในขณะที่ธุรกิจกําลังดิ้นรนกับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น และพื้นที่สํานักงานที่ลดลง การลงทุนในทางการจองที่ฉลาดเหล่านี้ มีเหตุผลในการรักษาความสามารถในการแข่งขันในขณะที่รักษาความประสิทธิภาพของการดําเนินงาน
การเข้าถึงด้วยไบโอเมตริกส์และล็อกดิจิทัล
เทคโนโลยีความปลอดภัยทางชีววินทรีย์ ให้การคุ้มครองที่ดีกว่า สําหรับเอกสารที่เป็นความลับ ที่เก็บอยู่ในระบบการจัดเก็บของสํานักงาน สํานักงานกําลังย้ายออกจากล็อคกุญแจแบบเก่าไปสู่ตัวเลือกดิจิตอล ซึ่งเป็นก้าวหน้าจริง เมื่อพูดถึงการรักษาความปลอดภัยของสิ่งต่างๆ และทําให้ชีวิตของพนักงานง่ายขึ้น เมื่อล็อคดิจิตอลทํางานพร้อมกับระบบจับลายนิ้วมือ หรือระบบจําใบหน้า มันสร้างสถานการณ์ ที่คนแปลกหน้าไม่สามารถเดินเข้ามา และจับไฟล์ได้ ธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบัน ได้เริ่มนําระบบชีววภาพมาใช้ หลังจากเห็นว่ามันมีประสิทธิภาพแค่ไหน ในการหยุดการรั่วไหลข้อมูล การเปลี่ยนเป็นดิจิตอล ไม่ใช่แค่เรื่องความปลอดภัย แต่มันเข้ากับความคาดหวังในสถานที่ทํางานปัจจุบัน ที่ทุกอย่างควรทํางานได้เรียบร้อย โดยไม่ต้องมีปัญหาที่ไม่จําเป็น
วัสดุที่ย่อยสลายได้และดีไซน์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
แนวโน้มการก่อสร้างด้วยโลหะรีไซเคิล
ผู้ผลิตกําลังใช้วัสดุที่นํามาใช้ใหม่มากขึ้น ในการผลิตตู้เก็บเอกสาร และการเคลื่อนไหวนี้นํามาซึ่งข้อดีต่อสิ่งแวดล้อมจริง ๆ หลายๆบริษัทเริ่มผลิตตู้ที่มิชอบสิ่งแวดล้อม จากเหล็กรีไซเคิลในปัจจุบัน กระบวนการนี้ลดการทิ้ง และประหยัดทรัพยากรธรรมชาติที่มีค่าในเวลาเดียวกัน ผู้บริโภคต้องการตัวเลือกที่เขียวกว่า ดังนั้นนี่จึงมีเหตุผลสําหรับทั้งสองฝั่งของสมการ บริษัทประหยัดเงิน โดยไม่เสียคุณภาพ เอเนอร์จีสตาร์ได้ทําการวิจัยที่แสดงว่า การนําสารรีไซเคิลเข้าในตัว สามารถลดการปล่อยคาร์บอนในระหว่างการผลิตได้ประมาณ 30% เมื่อโรงงานปรับเปลี่ยนวิธีการ เราเห็นความคิดใหม่ๆ เกิดขึ้นในเรื่องการออกแบบเฟอร์นิเจอร์สํานักงานด้วย
กระบวนการผลิตที่ประหยัดพลังงาน
การผลิตตู้เก็บเอกสารด้วยความประหยัดพลังงาน เป็นสิ่งที่สําคัญมาก สําหรับธุรกิจที่ต้องการประหยัดเงิน และยังเป็นสิ่งที่ดีต่อโลก เมื่อผู้ผลิตเริ่มใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ พวกเขามักจะเห็นการลดค่าบริการพลังงาน และสร้างขยะน้อยลง สิ่งต่างๆ เช่น เทคนิคการตัดที่แม่นยํา และระบบที่เก็บความร้อนที่เสียหาย ช่วยให้ใช้วัสดุได้ดีขึ้น ซึ่งหมายความว่า มีผลประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม และยังประหยัดเงินจริงในช่วงปลายเดือน จากการวิจัยจากกลุ่ม IEA บริษัทที่เปลี่ยนไปใช้วิธีการที่เขียวกว่านี้ ปกติจะลดการใช้พลังงานลงประมาณ 40% ความสําคัญของผลสัมฤทธิ์แบบนี้ เมื่อพูดถึงการผลิตเฟอร์นิเจอร์สํานักงานอย่างยั่งยืน บริษัทที่เดินตามเส้นทางนี้ แสดงว่าพวกเขาใส่ใจความยั่งยืน แต่มันก็ทําให้พวกเขาโดดเด่นในตลาดในปัจจุบัน ที่การผลิตสีเขียว กําลังกลายเป็นสิ่งที่ลูกค้ามองหา
นวัตกรรมด้านสรีรศาสตร์เพื่อเพิ่มความสามารถในการเข้าถึง
ระบบลิ้นชักปรับระดับความสูงได้
ระบบตู้ที่ปรับได้ได้เปลี่ยนวิธีที่เราคิดเกี่ยวกับเออร์กอนอมิคในสํานักงาน เมื่อใครบางคนสามารถปรับความสูงของตู้ของตัวเอง ให้เข้ากับร่างกายหรือการตั้งโต๊ะทํางานของเขา มันทําให้การตั้งตัวได้แตกต่างกันตลอดเวลาทํางานที่ยาวนาน เราเห็นอาการปวดหลังและคอน้อยลงอีกด้วย เพราะคนไม่ได้ถูกบังคับให้วางตัวในตําแหน่งที่ไม่สบายใจ เพียงเพื่อไปถึงไฟล์อีกต่อไป การวิจัยจากสถาบันแห่งชาติเพื่อความปลอดภัยในการทํางานแสดงให้เห็นว่า บริษัทที่เปลี่ยนไปใช้ระบบปรับเปลี่ยนนี้ ได้รับการร้องเรียนเรื่องอุบัติเหตุน้อยลงประมาณ 30% ในช่วง 2 ปี สําหรับธุรกิจที่ดูแลความสุขของพนักงาน การใช้จ่ายในตัวเลือกที่ยืดหยุ่นนี้ จะได้ผลในหลายๆ ทาง ไม่เพียงแค่ลดวันหยุดป่วยเท่านั้น แต่พนักงานมักจะรู้สึกสุขสบายขึ้นในงาน เมื่อพวกเขาไม่ต้องต่อสู้กับเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่สบายใจตลอดเวลา
กลไกปิดเงียบสำหรับการลดเสียงรบกวน
ลักษณะปิดอ่อนบนตู้เก็บเอกสารที่ทันสมัยมีประโยชน์หลายอย่าง โดยหลักคือลดเสียงและใช้ได้นานกว่ารุ่นธรรมดา ระบบพวกนี้ทํางานโดยชะลอการเคลื่อนไหวของตู้ชัก เพื่อไม่ให้มันปิดลงอย่างหนัก ซึ่งหมายความว่าไม่มีเสียงดังอีกต่อไป เมื่อใครบางคนเดินผ่านตู้ที่เปิด สํานักงานที่เปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีนี้ รายงานความแตกต่างที่เห็นได้ชัดในการดําเนินงานประจําวันของพวกเขา พนักงาน พบว่าตัวเอง ไม่ค่อยมีอะไรหันเหิน เพราะเสียงดังที่เกิดขึ้นทันทีหายไปจากพื้นที่ทํางาน และหลายคนบอกว่าพวกเขารู้สึกไม่เครียดมากนักตลอดวัน คนที่ใช้ตู้นี้มาหลายเดือน บอกเสมอว่ารู้สึกดีกว่ามาก ที่ทํางานที่ไหนๆ โดยไม่มีเสียงโลหะรบรบรบ สําหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงเฟอร์นิเจอร์สํานักงาน การเพิ่มกลไกปิดอ่อนไม่ได้เกี่ยวกับเพียงแค่ลักษณะหรือความสะดวก การ ทํา งาน ที่ มี ความ สุข ได้ มี ความ หมาย ใน ทาง ปฏิบัติ ได้ ด้วย เพราะ คน ที่ มี ความ สุข มี ท่ามกลาง ที่ อยู่ ที่ โต๊ะทํางาน นาน และ ทํา งาน ได้ มาก ขึ้น โดย ไม่ ต้อง ถูก สับสน ต่อ เนื่อง จาก อุปกรณ์ ที่ มี เสียง เสียง เสียง.
โซลูชันฟังก์ชันหลากหลายสำหรับพื้นที่ยุคใหม่
ตู้เอกสารพร้อมพื้นที่ทำงานแบบบูรณาการ
การสร้างตู้เก็บเอกสารที่ทํางานได้สองเท่ากัน ได้เปลี่ยนวิธีการที่สํานักงานคิดเกี่ยวกับพื้นที่ มันทํางานได้สองอย่างพร้อมกัน และยังให้พื้นที่โต๊ะเพิ่ม ซึ่งทําให้มันมีประโยชน์มาก เมื่อคนต้องจัดการกับหลายๆ งานตลอดวัน สําหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือพื้นที่ทํางานร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เฟอร์นิเจอร์ประเภทสองประสงค์นี้ ช่วยประหยัดพื้นที่สแควร์ฟุตที่คุ้มค่า บริษัทใหม่ๆ มักมีพื้นที่จํากัด ดังนั้น การรวมหน้าที่เก็บของกับพื้นที่ทํางานจริง ช่วยให้ทุกอย่างจัดระเบียบได้โดยไม่ใช้พื้นที่มากเกินไป สิ่งที่น่ารักจริงๆ คือว่าตู้พวกนี้ช่วยลดความวุ่นวายทางสายตา แทนที่จะมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่แยกแยกอยู่ทั่วทุกที่ ทุกอย่างจะอยู่ในระบบ แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ตรงที่สําคัญที่สุด
การออกแบบแบบนี้เป็นสิ่งที่เหมาะกับบริษัทใหม่ๆ และพื้นที่ทํางานร่วมกัน ที่พื้นที่มีค่าสูงมาก เฟอร์นิเจอร์สร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างอิสระ โดยเปลี่ยนจากการประชุมไปทํางานที่เน้น โดยไม่ต้องยืนและเคลื่อนไหวไปทั่ว เฟอร์นิเจอร์ต่างๆ สิ่งที่ทําให้สิ่งนี้มีค่ามาก ก็คือมันแก้ปัญหาใหญ่สองอย่างพร้อมกัน การประหยัดพื้นที่ที่สําคัญ และทําให้คนทํางานมีผลงานมากขึ้น ธุรกิจหลายแห่งพบว่าต้องการคําตอบที่ยืดหยุ่น เมื่อทีมงานของพวกเขากําลังเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา และเฟอร์นิเจอร์แบบนี้ที่สามารถปรับตัวได้ ก็ตามตามความต้องการเหล่านั้น
การออกแบบไฮบริดสำหรับการใช้งานที่บ้านและสำนักงาน
ตู้เก็บข้อมูลแบบไฮบริด กําลังมีความสําคัญมาก ตอนนี้มีคนทํางานจากบ้านหลายคน ตู้เหล่านี้สามารถรวมลักษณะกับประโยชน์ ซึ่งแก้ปัญหาสําหรับทั้งสํานักงานและห้องนั่งเล่นในบ้าน เมื่อคนจํานวนมากขึ้นตั้งร้านในห้องนอนหรือชั้นใต้ดินของพวกเขา พวกเขาต้องการสิ่งที่ทํางานได้ดี แต่ไม่ชนกับเฟอร์นิเจอร์ของพวกเขา รุ่นไฮบริดส่วนใหญ่มีพื้นผิวเรียบ และสามารถปรับให้เหมาะกับสไตล์ห้องที่แตกต่างกัน บาง ไม้ มี ผง ไม้ หรือ ผง โลหะ ที่ ทํา ให้ มัน ไม่ เหมือน เครื่อง สํานักงาน ที่ น่า เบื่อ แต่ เหมือน เฟอร์นิเจอร์ ที่ อยู่ ใน บ้าน จริง ๆ พวกเขาปรับตัวได้ดีต่อความต้องการพื้นที่ที่เปลี่ยนแปลงด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล เมื่อพิจารณาถึงความยืดหยุ่นของการจัดทํางานของเราในช่วงหลัง
ตัวเลขบอกเราถึงสิ่งที่น่าสนใจ เกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันของเรา มีสํานักงานที่บ้านมากขึ้นมากในขณะนี้ มากกว่าที่เคยเป็นไป ซึ่งชี้ให้เห็นว่าคนทํางานจากบ้านทั่วโลก กับการเปลี่ยนแปลงนี้ เราต้องการตัวเลือกในการเก็บของ ที่ไม่เพียงแค่ใช้งานได้ แต่ยังเข้ากับพื้นที่ต่างๆ โดยไม่มองไปข้างนอก เข้าไปในตู้เก็บเอกสารแบบไฮบริด ชิ้นส่วนเหล่านี้รวมกันซึ่งทําให้การเก็บของในสํานักงานแบบดั้งเดิม มีประโยชน์มากๆ และยังคงดูดีพอสําหรับห้องนั่งเล่นหรือห้องนอน สําหรับคนงานที่พยายามที่จะประสานงานกับหน้าที่ทางงาน และชีวิตครอบครัวที่บ้าน การหาเฟอร์นิเจอร์ที่ทําหน้าที่สองครั้ง จึงกลายเป็นสิ่งจําเป็น